من صفات المدرب الجيد أن يكون لديه اطّلاع وتفكير واسع ومتخصص, لذلك سوف نتعرف مع جريدة عيون الغد على أهم وأبرز المعلومات الهامة عن “تدريب المدربين TOT”, التي تخص مجال التدريب لإفادة من يهتمون بالتدريب ويريدون أن يصبحوا مدربين وقياديين يعتمد عليهم لتدريب المدربين.
تدريب المدربين TOT
في البداية تأتي كلمة TOT إختصاراً لكلمة Training Of Trainers وهي هو تدريب المدربين بشكل عملي وتطبيقي على إدارة العملية التدريبية.
تعريف التدريب
هي عملية تعليمية منظمة مستمرة تهدف إلى إكساب الفرد معرفة ومهارات وقدرات وأفكار لإحداث تغيير يحقق أهداف المؤسسة.
أهداف تدريب المدربين TOT
هو إكساب مجموعة المددربين خبرات تجعلهم قادرين علي القيادة والتعامل مع المدربين وتلبيه احتياجات المؤسسة وتزيد من فرص العمل لهم، والهدف الأساسي هو إعداد مدرب قادر علي التعليم والتعلم.
الفرق بين التعليم والتعلم
التعليم : لا تحدث عملية التعليم إلا بوجود مدرب و متدرب وحقيبة علمية، ولا يوجد به أي تغيير للالتزام بدراسة الحقيبة العلمية.
التعلم : يحدث للفرد المتعلم ذو الخبرة، وكذلك يتغير التعلم بشكل مستمر نظراً لتغير الظروف والمواقف والخبرات.
مفهوم الحقيبة التدريبية
هي مجموعة من الأدوات والمعلومات والخبرات يقوم باستخدامها المدرب والمتدرب، ويقوم باستخدامها المدرب في تنفيذ التدريب بشكل مثالي ومتكامل.
مكونات الحقيبة التدريبية
تتكون الحقيبة التدريبية من ثلاث أجزاء :
١. المحتوي التدريبي الذي يتم استخدامه في التدريب
٢.دليل الاستخدام بالنسبة المدرب والمتدرب
٣.نماذج التقييم لكل ما يتم بالنسبة للمدرب والمادة العلمية والمكان التدريبي
أهمية الحقيبة التدريبية
١. من أهم عناصر التدريب نظراً لكونها تقوم بتنفيذ التدريب بشكل فعال مثالي
٢. هي الصورة الملموسة للتدريب
٣. هي بمثابة الدليل الإرشادي للمدرب والمتدرب
٤. تمكنك من تقييم التدريب بناءاً علي النظر للمادة العلمية.
مواصفات الحقيبة التدريبية المتميزة
١. أن يكون اسم الحقيبة التدريبية متناسباً مع التدريب
٢. توفر أهم المعلومات الأساسية عن التدريب
٣. التنوع في استخدام الأساليب التدريبية
٤. يجب أن تكون الأهداف التدريبية واضحة حتي يتلقى المتدرب المعلومات بسهولة
٥. استخدام لغة سهلة وواضحة وتجنب استخدام مصطلحات غير مفهومة دون توضيحها
٦. ترابط وتناسق المحتوي التدريبي بحيث يصبح محتوي تدريبي متكامل ومتناسق
٧. في حالة عرض معلومات الحقيبة التدريبية علي power point يجب أن يكون هناك تنسيق في تصميم العرض التقديمي لتسهيل المعلومات إلى المتدربين
كسر الجليد ICE BREAKER
من أهم الأساليب التدريبية وهي لا تخلو من أي تدريب نظراً لأنها تقوم بكسر الحواجز بين المتدربين في بداية التعارف بينهم.
طرق كسر الجليد
يتم كسر الجليد بين المتدربين مع بعضهم البعض عن طريق عن طريق تنفيذ الآتي :
١. الألعاب التدريبية
٢. سرد قصة
٣.الخداع البصري
٤.الإحصائيات
البيئة التدريبية
البيئة التدريبية هو المكان الذي سوف يقام فيه التدريب, ويتم فيها تطوير وتحسين قدرات ويتم, أيضا استخدام الحقيبة التدريبية فيه.
أنواع البيئة التدريبية
١. مكان أو قاعة مفتوحة open air.
٢. مكان أو قاعة مغلقة colsed hall.
طرق التعلم بين المدرب والمتدرب
تتم طرق التعلم من خلال طريقتين :
١. طريقة مباشرة من خلال القاعات التدريبية المغلقة والمفتوحة.
٢. طريقة غير مباشرة من خلال التسجيلات المسبقة.
الاحتياج التدريبي
الاحتياج التدريبي هو المتطلبات والمهارات والنقص في المعارف التي يحتاجها سواء الفرد “الموظف” أو مجموعة وتعلم مهارات جديدة تحسن من قدراتهم ومعرفتهم في مجال محدد لتلبية احتياجات المؤسسة تنفيذاً لأهدافها.
أنواع تحديد الاحتياج التدريبي
١. تحديد احتياجات المنظمة أو المؤسسة
٢. تحديد احتياجات الموظف
٣. تحديد احتياجات الوظيفة
وعندما يتم تأدية وتلبية جميع الاحتياجات الخاصة بالمؤسسة والموظف والوظيفة فيعود بالنفع على الجميع، لذلك يجب إعداد مدرب قادر علي تدريب الموظف للتحسين من الوظيفة وتحقيق أهداف المنظمة.
أدوات تحديد الاحتياج التدريبي
١. تحليل المهام والمسؤوليات
٢. دراسة الأزمات
٣. مشكلات الأداء
٤. تأدية الأدوار
٥. المعايشة و التكيف
٦. التحديد الذاتي
٧. المقابلات
٨. الاستبيانات
صفات المدرب الجيد
١. يعمل لصالح الأهداف العامة والخاصة
٢. لديه اطّلاع وتفكير واسع ومتخصص
٣. يمتاز بالتواضع الفكري
٤. يحترم المتدربين ويتعاون معهم
٥. لا يتحيز المدرب ويتحدث بحيادية
٦. يتميز بالتنظيم والترتيب
٧. لديه لباقة ومؤثر وقادر علي الإقناع
٨. يفرق بين التعليم للكبار والتعليم للصغار
٩. يتنوع في أساليب عرضه للمادة العلمية
١٠. دقيق وحريص في كتابته
١١. قادر علي السيطرة علي العملية التدريبية وإدارة الأفراد المتدربة
١٢. قادر علي التواصل والاتصال المتدربين بمختلف أنماطهم
وأخيراً لكي تصبح مدرباً عليك أن تكون قيادياً و مؤثراً وواعياً ومدركاً كيف تؤهل المتدربين وتجعلهم قادة من قيادات المؤسسة.
✍️ امجد عبدالرازق
